AVT

- Das Feature "AVT" wurde implementiert - Anzeige und Bearbeitung der Datenvorlagen wurde korrigiert - Das Datum der Verarbeitungstätigkeiten in der Liste "Verarbeitungstätigkeiten" wurde angepasst - Allgemeine Fehlerbehebungen und Aktualisierungen

Qualitätsupdate

- Springen in den Verarbeitungstätigkeiten wurde korrigiert - In der Gesamtübersicht werden die zeichen für die Einrückung nicht mehr direkt angezeigt

Typen in Verarbeitungstätigkeiten

- Einbau von Typen für Verarbeitungstätigkeiten - Umbau des B11 Freitextfeld als Read-Only - Anpassung des Datums von Verarbeitungstätigkeiten - B11 hat nun pro Auftragnehmer/geber ein Freitextfeld - In der Liste mit Verarbeitungstätigkeiten wird nun nicht mehr auf unsichtbare Spalten gefilte

Qualitätsupdate

- Die Ansicht im Feld B11 in PDF's wurde angepasst. - Grafik im Gesamtkonzept, Kapitel 2.2, wurde aktualisiert.

Rechtsgrundlagen und Gesamtkonzept

- Einbau der Liste "Rechtsgrundlagen" - Grafik des Umsetzungsstatus im Gesamtkonzept - Falschauswahl bei Personen / Abtielungen in Verarbeitungstätiglkeiten nach Löschung der Person wurde behoben - Fehler bei Validierung des Feldes B5 beim Statuswechsel wurde behoben - Statuswechselvalidierung Feld B5 - Umlaute im Konzeptdokument - Falschanzeige von Verarbeitungstätigkeiten in Listen - Gelöschte Personen als Bearbeiter in Verarbeitungstätigkeiten - Filter bei Hochgeladenen Dokumenten - Speichern der Anforderungs- und Umsetzungsaufstellung erzeugt nun automnatisch das Bild für das Konzeptdokument

Umsetzungsstatus und Verarbeitungstätigkeiten

- Der Umsetzungsstatus kann nun als PDF exportiert werden - Verarbeitungstätigkeiten und deren Abhängigkeiten (DSFA's und PDF's) werden beim Löschen umbenannt, sodass beim Erstellen kein Namenskonflikt entsteht. - Die Bearbeitung einer Verarbeitungstätigkeit ist nun im Menüpunkt "Verarbeitungstätigkeiten" möglich. - Die Auswahl der Liiferanten in Verarbeitungstätigkeiten wurden angepasst. - Firefox caching Problem wurde behoben - Falsche Anzeige von Gesperrten / Gelöschten Verarbeitungstätigkeiten wurde behoben

Design

- Das neue DSGVO-Desk Design wurde freigeschaltet - Im Umsetzungsstatus wird bei der Auswahl der Historie nun der jeweils letzte Bearbeiter angezeigt. - Der Umsetzungstatus ist nun auch für DSM und DSBLER freigegeben - Im Verarbeitungsfilter (Mandant Extra-Daten) wird nicht mehr fälschlicherweise "Abteilung" angezeigt.

Hilfetext

- Hilfetext B7 wurde ausgetauscht

Designmanagement

- Einbau eines neuen Designs - Management von Designs auf Mandat / Personebene - BugFixes beim Anlegen von Personen (Button verschwindet) - BugFixes für den Mandantenwechsel

Umsetzungsstatus

- Das Feature "Umsetzungsstatus" wurde eingebaut

Anstellungen

- Die Auswahl von neuen und Bestehenden Anstellungen wurde überarbeitet

Verarbeitungstätigkeiten

- Uhrzeit der Bestätigung (Richtigkeit der Daten) wird protokolliert. - Automatischer Wechsel von Status 0 zu Status 1 nach dem ersten Zyklus - Anzeige aller Chronologischen Events - Anpassung der Kriterien-Legende - Fensterüberschrift bei "relevante Systeme" wurde geändert - Änderung der Statuswechselbuttons

Liste der Verarbeitungstätigkeiten

- Änderung der übersicht "Meine Verabreitungstätigkeiten" - B.14 wurde verändert, statt Zahlen sind nun Werte durch Text selektierbar - "Eigene Verarb.Taetig." und "Verarb.Taetig erstellen" beinhalten nun die VT-ID - Die Informationen von Verarbeitungstätigkeiten wurde geändert - Weitere Änderungen bei Plausibilitätstexten - Dropdown "Verarbeitungsfilter" unter Extradatan von Mandanten funktioniert wieder

Verarbeitungstätigkeit Inhalt

- Plausibilitätstexte wurden vereinheitlicht - B.8 ist nun eine Checkbox - Der Status der zusätzlichen Bestätigung ist konfigurierbar - Es wird protokolliert, welche Person diese Bestätigung gemacht hat. Diese wird in der Verarbeitungstätigkeit angezeigt. - Plausibilität kann jeweils für VT's und DSFA's global ein- und ausgeschaltet werden - Die Verknüpfung von VT's und DSFA's kann global ein- und ausgeschaltet werden - Ergebnisse von Plausibilitätsprüfungen werden nicht mehr sequentiell angezeigt, sondern kumuliert - Beim Wechsel in Status 3 wird eine zusätzliche Bestätigung abgefragt, dieser Dialog ist global ein- und ausschaltbar - Der Text für die Bestätigung ist global veränderbar - Ein Fehler wurde behoben, wodurch keine Zielordner beim Verschieben angezeigt wurden

Qualitätsupdates

- Benutzung, Anzeige und Erstellung von Listen wurde verbessert

Erstellen von Verarbeitungstätigkeiten und Performance

- Statusfolge der DSFA wurde geändert (Abhängigkeit zu Verarbeitungstätigkeiten) - Verwaltung von Rechten für Dateien - Benutzerbestätigung des Softwarenutzungsvertrag - Im Wizard für Verarbeitungstätigkeiten können Personen und Abteilungen nur noch per Dropdown ausgewählt werden - Übersicht wird schneller aufgerufen - Identifikation der Sitzung wurde verbessert - Umbennenung der Verarbeitungstätigkeiten wurde verbessert - Performance Verbesserung beim Mandantenwechsel - Menu "relevante Systeme" taucht nur noch auf, wenn das entsprechende Recht gesetzt ist - Korrektur im Filter "Dokumente pro Abteilung" - Neue DSFA's werden im Zyklus als Historisiertes Dokument erzeugt - Hochladen von Grafiken im Mandanten - Leerzeile bei Konzeptdokument einfügen - Anlegen von Verzeichnissen - Erstellen von Verzeichnissen für Mandanten im Wizard

Felder und Abteilungsfilter

- Erweiterung der Personen um Felder 'Fax' 'Mobil' und 'E-Mail' - Erweiterung der Mandanten-Felder um 'Telefon' - Erweiterung der Mandanten um eine Funktion 'Filter-Ebene' die (m)andanten oder (a)beteilungen sein kann - Filter-Funktion auf in der Übersicht. Es werden bei Filter-Ebene 'Abteilung' nur die Ordner angezeigt, die für die Abteilungen der angemeldeten Person freigegeben sind. - Außerdem werden bei Dokumenten, die eine Verarbeitungstätigkeit-Referenz haben nur die Dokumente angezeigt, bei denen die Zust.Abteilung mit einer der Abteilungen der angemeldeten Person übereinstimmt - Beim Anlegen von Verarbeitungstätigkeiten sind ebenfalls filter gesetzt, dass nur die VTs zu den Abteilungen der Person angezeigt werden. - Bei der Auswahl von Personen und Abteilungen ist ebenfalls die Beschränkung aktiv - Abteilungen haben nun zugeordnete Verzeichnisse, die für die Filter-Ebene 'Abteilung' genutzt werden - Der Wizard erzeugt nun VTs, bei denn der Name der Abteilung mit Unterstrich an den Name der VT angehängt wird. Auch das zugehörige Dokument hat diese Namensergänzung - Beim Aufruf des Wizards werden Vorlagen-VTs ausgeblendet. Und zwar dann, wenn es zu ALLEN Abteilungen der Person schon VTS gibt. - Die Anzeige der Dashboard-Meldungs-Menge oben rechts ist deaktiviert worden - Fragenkatalog-Konfiguration für Übersicht

Systemmandant

- Überarbeitung der Templates - Änderungen im Editor und PDF-Generator: Fettdruck im Text, neue Hilfe-Icons - Systemmandanten-Trennung in der Verwaltung - Systemmandant wird in dunkelrot angezeigt (im Menüheader) - Optimierung der Tabellenanzeige. Robuster bei CSS-Änderungen durch DSB-Styles - Session-Control und Login Überarbeitung um gesperrte Personen auszuschließen. - Filterfunktion im Wizard (VT) - Textänderungen "Edit row" -> Zeile ändern und "Editor(new) " -> "Editor" - Parameter-Edit-Fenster in der Übersicht schließt nicht, wenn es keine VT ist - Verarbtätig. Erfassen, gelöschte Zeile konnte gesperrt werden. - Personen können nur noch mit einer Mail-Adresse angelegt werden, die es noch nicht gibt. Deaktivierte Personen werden dabei nicht beachtet.

Management

- Wiki-Fenster eingeblendet unter "Start" - Neue Funktion "Eigene Verarbeitungstätigkeiten" - Bei Personen mit mehr als einem Mandanten darf nicht mehr editiert, gelöscht, gesperrt oder aktiviert werden ohne entsprechende übergreifende Rechte - Inaktive Personen beim Login abweisen - Fragenkatalog als Systemvorgabe in Verwaltung eingesetzt - Datenvorlagen laden ergibt Warnung, dass nicht alle Werte geladen wurden - Mandanten wechseln, Liste zeigt auch inaktive Mandanten - Nicht aktive Menüs werden ausgeblendet, aber letztes Untermenü wird nur gegraut - Im Menü des Konzeptdokumentes der Mandanten kann der Vorgang des Überschreibens nicht abgebrochen werden - Die Liste mit den möglichen Bewertungen scrollt nicht - Der Dialog mandant neu zeigt noch die Lieferantenauswahl. - Das Ändern von Dokumenten-Paramteren bei VT-Doks ändert auch die zugehörige Verarbeitungstätigkeit ( aber nicht den Titel) - Das Ändern von Verarbeitungstätigkeiten ändert auch die Parameter am zughehörigen Dokument (auch titel) - Personenauswahl bei den Parametern zeigt auch inaktive - Abteilungauswahl bei den Parametern zeigt auch inaktive - Performance-Optimierungen (Cache-Thematiken) - Personenliste und Anstellungen, checkbox-Logik für aktiv, gesperrt,gelöscht korrigiert - Eine als "gelöscht" gesetzte Person kann gesperrt werden. - Änderungen bei den Directories-Flags und Docs refreshen nicht die Hauptliste - Fehler "gelegentliche leere Dropdown-Boxes"

Löschen von Personen

- Die Liste der Personen hat ein weiteres Feld in der Tabelle bekommen. Damit sieht man die Anzahl der Mandanten, in denen die Person eine Anstellung hat. - Die Aktionen "edit", "sperren", "aktivieren" und "löschen" haben nun eine geänderte Rechtelogik. - "Löschen" ist nur möglich, wenn es keine Anstellungen bei der Person gibt.

Menüs, Mandanten und Verarbeitungstätigkeiten

- Gegraute Menüs werden ausgeblendet - Funktionsmenü kann im MasterMandanten ausgeblendet werden - In der Übersicht den Info-Bereich lässt sich der Dokumenten-Status verkleinern/vergrößern - In der Übersicht werden neue Dokumente in Verarbeitung hervorheben. VTs mit Status 0 werden Fett dargestellt und erscheinen in alphabetischer Reihenfolge zuerst - Die Anlage von VTs prüft nun, ob es schon ein (durch den Namen) sperrendes Dokument gibt und fügt ggf. das Datum hinzu - Vorlagen können nicht nur eine Verzeichniszuordnung "alle" sondern jetzt auch "keine" haben - Mandantenliste zeigt nun auch Erstell-Datum - Lieferanten/Mandanten-Zuordnung entfernt. Lieferanten sind nun eigenständig und existieren global aber mit jeweils EINEM zugeordneten Mandanten - Bei Personen das alte "extern" entfernt - Fehler beim Schließen von neu angelegten Verarbeitungstätigkeiten - Minimierte Fenster werden bei der Auswahl wieder geöffnet

Anpassungen verarbeitungstätgkeiten und Anstellungen

- verarbeitungstätgkeiten Wizard wärend des prozesses sperren - weitere Fenster beim Einfügen/Ändern in der Anzeige-Reihenfolge optimiert - Anstellungen erweitert um "externer" - "Externer" wird ausgewertet bei Anschrift des DSBlers in Vorlage Verarbeitungstätigkeiten - Vorlage erweitern um das Feld "Hauefigkeit" mit Werten 1-4 (Dropdownbox) - "Haeufigkeit" als Kriterium für Start der Bewertung - Neue Hilfeinfo für Schutzniveaus umd Häufigkeit erweitert - Häufigkeit bzw Wahrscheinlichkeit, angepasst, begründung in den Bewertungsdialog eingebaut - Maximale Fenstergröße bei Übersicht, Editor,Bewerten und Dateneditor - Bei unzureichenden Eingaben verschwindet nach der Warnung das Eingabefenster - Anstellungen enthielt noch einen zweiten (doppelten) Aufruf zum LoginSystem. Wurde entfernt - Fehler beim Anlegen der "verarbtaetigVorlagen" beseitigt

Fenster und Formulare

- Im Editor und Dateneditor ist für die Formulare 7 und 8 bei den Abschnitten mit den Schutzklassen eine Info-Funktion eingebaut - Das neue Menü "Windows" entält maximal 30 Fenster, die gerade offen sind. Durech Anwahl des Fensters wird dieses in den Vordergrund geholt.

Verarbeitungstätgkeiten und Dokumente

- Berechtigungen-> Rolle > Neue Ansicht Verwendung - Übersicht-> Verarbeitungsverzeichnis - VerarbTätig erstellen-> neu und dok.erzeugen und Wizard haben ein neues Programm hinterlegt - error meldungen in Tabelle sess_error_protokoll - atome und Textblöcke haben zusätzliche attribute (Varname, Klassenname)